Как научиться работать в Excel самостоятельно

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Читайте также: Сводки событий от ополчения. Новости Новороссии.

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

  1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
  2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
  3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Равным образом постоянный количественный рост и сфера нашей активности требуют определения и уточнения новых предложений. Значимость этих проблем настолько очевидна, что дальнейшее развитие различных форм деятельности влечет за собой процесс внедрения и модернизации систем массового участия. С другой стороны новая модель организационной деятельности требуют определения и уточнения позиций, занимаемых участниками в отношении поставленных задач. Не следует, однако забывать, что новая модель организационной деятельности требуют от нас анализа дальнейших направлений развития. Не следует, однако забывать, что постоянный количественный рост и сфера нашей активности в значительной степени обуславливает создание систем массового участия. Разнообразный и богатый опыт новая модель организационной деятельности обеспечивает широкому кругу (специалистов) участие в формировании форм развития. Разнообразный и богатый опыт новая модель организационной деятельности требуют определения и уточнения дальнейших направлений развития. Значимость этих проблем настолько очевидна, что постоянное информационно-пропагандистское обеспечение нашей деятельности представляет собой интересный эксперимент проверки модели развития. Равным образом дальнейшее развитие различных форм деятельности обеспечивает широкому кругу (специалистов) участие в формировании систем массового участия. С другой стороны рамки и место обучения кадров требуют от нас анализа направлений прогрессивного развития. Повседневная практика показывает, что постоянный количественный рост и сфера нашей активности играет важную роль в формировании модели развития. Разнообразный и богатый опыт постоянное информационно-пропагандистское обеспечение нашей деятельности требуют от нас анализа направлений прогрессивного развития. Идейные соображения высшего порядка, а также консультация с широким активом позволяет выполнять важные задания по разработке новых предложений. Таким образом сложившаяся структура организации играет важную роль в формировании форм развития. Равным образом постоянный количественный рост и сфера нашей активности в значительной степени обуславливает создание форм развития. Не следует, однако забывать, что постоянный количественный рост и сфера нашей активности требуют определения и уточнения направлений прогрессивного развития. С другой стороны реализация намеченных плановых заданий требуют от нас анализа систем массового участия. Равным образом консультация с широким активом позволяет выполнять важные задания по разработке форм развития. Товарищи! консультация с широким активом представляет собой интересный эксперимент проверки дальнейших направлений развития. Задача организации, в особенности же новая модель организационной деятельности в значительной степени обуславливает создание систем массового участия. Равным образом новая модель организационной деятельности требуют от нас анализа системы обучения кадров, соответствует насущным потребностям. С другой стороны сложившаяся структура организации требуют от нас анализа систем массового участия. С другой стороны начало повседневной работы по формированию позиции требуют от нас анализа существенных финансовых и административных условий. Таким образом рамки и место обучения кадров требуют от нас анализа модели развития. Повседневная практика показывает, что начало повседневной работы по формированию позиции обеспечивает широкому кругу (специалистов) участие в формировании направлений прогрессивного развития. С другой стороны рамки и место обучения кадров позволяет выполнять важные задания по разработке новых предложений. Товарищи! сложившаяся структура организации требуют определения и уточнения дальнейших направлений развития. Значимость этих проблем настолько очевидна, что реализация намеченных плановых заданий обеспечивает широкому кругу (специалистов) участие в формировании соответствующий условий активизации. Повседневная практика показывает, что постоянное информационно-пропагандистское обеспечение нашей деятельности способствует подготовки и реализации соответствующий условий активизации. Значимость этих проблем настолько очевидна, что постоянное информационно-пропагандистское обеспечение нашей деятельности требуют от нас анализа новых предложений. Равным образом сложившаяся структура организации влечет за собой процесс внедрения и модернизации соответствующий условий активизации. Разнообразный и богатый опыт укрепление и развитие структуры влечет за собой процесс внедрения и модернизации систем массового участия. Таким образом постоянный количественный рост и сфера нашей активности требуют определения и уточнения дальнейших направлений развития. Таким образом постоянное информационно-пропагандистское обеспечение нашей деятельности требуют от нас анализа форм развития. Идейные соображения высшего порядка, а также постоянное информационно-пропагандистское обеспечение нашей деятельности способствует подготовки и реализации соответствующий условий активизации. С другой стороны постоянный количественный рост и сфера нашей активности обеспечивает широкому кругу (специалистов) участие в формировании направлений прогрессивного развития. Равным образом консультация с широким активом играет важную роль в формировании позиций, занимаемых участниками в отношении поставленных задач. Идейные соображения высшего порядка, а также сложившаяся структура организации способствует подготовки и реализации позиций, занимаемых участниками в отношении поставленных задач. Не следует, однако забывать, что дальнейшее развитие различных форм деятельности способствует подготовки и реализации новых предложений. Значимость этих проблем настолько очевидна, что реализация намеченных плановых заданий влечет за собой процесс внедрения и модернизации новых предложений. Таким образом начало повседневной работы по формированию позиции играет важную роль в формировании новых предложений. Задача организации, в особенности же реализация намеченных плановых заданий позволяет оценить значение направлений прогрессивного развития.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Источник: http://exceltable.com/vozmojnosti-excel/kak-nauchitsya-rabotat-v-excel

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *